Specjalistka/ Specjalista ds. Administracyjnych

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania organizacji w obszarze wsparcia administracyjnego,

• Prowadzenie działań związanych z utrzymaniem i ochroną budynków administracyjnych,

• Prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych oraz sporządzanie sprawozdań w tym zakresie,

• Realizacja umów dotyczących zakupu i przydziału odzieży roboczej, posiłków regeneracyjnych, napoi chłodzących,

• Prowadzenie spraw związanych z gospodarką odzieżą roboczą i ochronną, obuwiem oraz świadczeniami rzeczowymi dla pracowników,

• Prowadzenie rejestru zakupów zgodnie z obowiązującymi przepisami,

• Prowadzenie bieżącej ewidencji użytkowników administrowanych obiektów,

• Prowadzenie ewidencji środków trwałych,

• Przygotowywanie propozycji do planu prac eksploatacyjnych, remontowych, inwestycyjnych,

• Redagowanie pism wewnętrznych i zewnętrznych,

• Sporządzanie niezbędnych zestawień i raportów,

• Archiwizowanie dokumentacji obiektów budowlanych,

• Rozliczanie, rejestr i kontrola dokumentacji księgowej,

• Opracowywanie harmonogramów obowiązkowych przeglądów i kontroli obiektów budowlanych,

• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie kosztów utrzymania i eksploatacji administrowanych obiektów,

• Współpraca i czynny udział w opracowywaniu planów alokacji pracowników, wynikających ze zmian organizacyjnych lub innych przyczyn,

• Przygotowywanie Sali konferencyjnej na szkolenia, narady, spotkania służbowe.

• Preferowane wykształcenie wyższe,

• Ogólna znajomość zagadnień w zakresie administracyjno-księgowym,

• Znajomość pakietu MS Office,

• Prawo jazdy kat. B,

• Komunikatywność, samodzielność, dokładność i terminowość w wykonywaniu zadań.

• Stabilne zatrudnienie,

• Możliwość rozwoju zawodowego,

• Przyjazną atmosferę pracy, 

• Pakiet benefitów pozapłacowych.